Kaufmännische Leistungen - Leistungen

Wir legen besonderen Wert auf ein effizientes Kostenmanagement verbunden mit Transparenz aller kaufmännischen Prozesse. Somit tragen wir zu attraktiven Rahmenbedingungen für die Tätigkeit Ihres Unternehmens bei.
Wir sehen Facility Management ganzheitlich: kundenorientiert, zuverlässig und flexibel.

Vertragsmanagement

Einkauf externer Bewirtschaftungsleistungen
Vorbereitung, Abschluss, Überwachung von Verträgen
Verbesserungen von Vertragskonditionen, Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen etc.
Vertragsanpassungen: Ausführung und Abwicklung von Ausschreibungsverfahren (u. a. VOB/VOL)

Objektbuchhaltung/Finanzbuchhaltung

Erfassung und Pflege aller Bestands- und Vertragsdaten
Erfassung und Zuordnung der Bewirtschaftungskosten
Kontoführung
Tagesaktuelle Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge
Erstellen von Abschlüssen
Budgetierung
Liquiditätsanalyse / -steuerung
Kostencontrolling

Versicherungsmanagement

Vorbereitung von Versicherungsverträgen
Bearbeitung von Schadensfällen

Mietverwaltung / Nebenkostenabrechnung

Abschluss / Änderung / Beendigung von Mietverträgen
Mietbuchhaltung
Überwachung des termingerechten Eingangs der Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
Durchführung des Mahnwesens (vorgerichtlich)
Kautionsverwaltung
Mietzinsanpassung entsprechend vertraglicher Regelungen
Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Erstellung der Heizkostenabrechnung
Anpassung der Vorauszahlungen
Erstellung Übersicht der Kostenverteilung nach Mieter- und Leerstandskosten