Kaufmännisches Gebäudemanagement
Wir legen besonderen Wert auf ein effizientes Kostenmanagement verbunden mit Transparenz aller kaufmännischen Prozesse. Somit tragen wir zu attraktiven Rahmenbedingungen für die Tätigkeit Ihres Unternehmens bei.
Wir sehen Facility Management ganzheitlich: kundenorientiert, zuverlässig und flexibel.
Unser Angebot
Vertragsmanagement
- Einkauf externer Bewirtschaftungsleistungen
- Vorbereitung, Abschluss, Überwachung von Verträgen
- Verbesserungen von Vertragskonditionen, Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen etc.
- Vertragsanpassungen: Ausführung und Abwicklung von Ausschreibungsverfahren (u. a. VOB/VOL)
Objektbuchhaltung/Finanzbuchhaltung
- Erfassung und Pflege aller Bestands- und Vertragsdaten
- Erfassung und Zuordnung der Bewirtschaftungskosten
- Kontoführung
- Tagesaktuelle Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge
- Erstellen von Abschlüssen
- Budgetierung
- Liquiditätsanalyse / -steuerung
- Kostencontrolling
Versicherungsmanagement
- Vorbereitung von Versicherungsverträgen
- Bearbeitung von Schadensfällen
Mietverwaltung / Nebenkostenabrechnung
- Abschluss / Änderung / Beendigung von Mietverträgen
- Mietbuchhaltung
- Überwachung des termingerechten Eingangs der Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
- Durchführung des Mahnwesens (vorgerichtlich)
- Kautionsverwaltung
- Mietzinsanpassung entsprechend vertraglicher Regelungen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Erstellung der Heizkostenabrechnung
- Anpassung der Vorauszahlungen
- Erstellung Übersicht der Kostenverteilung nach Mieter- und Leerstandskosten
Kontakt
Simone Rademacher
Leiterin kaufmännischer Bereich/Prokuristin/Controlling
Jacqueline Matthias
Abteilungsleiterin Finanzbuchhaltung
Isolde Wilke
Abteilungsleiterin Mietverwaltung
Suzann Liefke
Abteilungsleiterin Einkauf