Technische Sicherheit:
Effizient. Professionell. Kontinuierlich

Technische Sicherheit: Effizient. Professionell. Kontinuierlich

Technische Sicherheit:
Effizient. Professionell. Kontinuierlich

Technische Sicherheit: Effizient. Professionell. Kontinuierlich

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Wir legen besonderen Wert auf ein effizientes Kostenmanagement verbunden mit Transparenz aller kaufmännischen Prozesse. Somit tragen wir zu attraktiven Rahmenbedingungen für die Tätigkeit Ihres Unternehmens bei.
Wir sehen Facility Management ganzheitlich: kundenorientiert, zuverlässig und flexibel.

Unser Angebot

Vertragsmanagement

  • Einkauf externer Bewirtschaftungsleistungen
  • Vorbereitung, Abschluss, Überwachung von Verträgen
  • Verbesserungen von Vertragskonditionen, Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen etc.
  • Vertragsanpassungen: Ausführung und Abwicklung von Ausschreibungsverfahren (u. a. VOB/VOL)



Objektbuchhaltung/Finanzbuchhaltung

  • Erfassung und Pflege aller Bestands- und Vertragsdaten
  • Erfassung und Zuordnung der Bewirtschaftungskosten
  • Kontoführung
  • Tagesaktuelle Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
  • Veranlassen und Überwachen der Zahlungsvorgänge
  • Erstellen von Abschlüssen
  • Budgetierung
  • Liquiditätsanalyse / -steuerung
  • Kostencontrolling



Versicherungsmanagement

  • Vorbereitung von Versicherungsverträgen
  • Bearbeitung von Schadensfällen



Mietverwaltung / Nebenkostenabrechnung

  • Abschluss / Änderung / Beendigung von Mietverträgen
  • Mietbuchhaltung
  • Überwachung des termingerechten Eingangs der Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
  • Durchführung des Mahnwesens (vorgerichtlich)
  • Kautionsverwaltung
  • Mietzinsanpassung entsprechend vertraglicher Regelungen
  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
  • Erstellung der Heizkostenabrechnung
  • Anpassung der Vorauszahlungen
  • Erstellung Übersicht der Kostenverteilung nach Mieter- und Leerstandskosten

Kontakt

Simone Rademacher
Leiterin kaufmännischer Bereich/Prokuristin/Controlling

Jacqueline Matthias
Abteilungsleiterin Finanzbuchhaltung

Isolde Wilke
Abteilungsleiterin Mietverwaltung

Suzann Liefke
Abteilungsleiterin Einkauf

Help Desk